湊町法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報について関係する法令(個人情報保護法)やその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護を適切に行います。

1. 個人情報の適切な収集

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2. 利用目的

当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

・弁護士業務

・研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内

・書籍、論文その他の法務関連情報、年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信

・ご質問、お問い合わせへの対応

・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理

・その他、上記の利用目的に付随する目的

3. 第三者提供の禁止

収集した個人情報は、ご本人の同意がない限り、または法令に基づく場合以外、第三者に提供または開示することはしません。

4. 第三者への委託

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討します。その上で、当該第三者との間に秘密保持契約を締結した上で個人情報等を提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

5. 個人情報の安全管理措置

当事務所では、個人情報の漏洩、滅失、毀損、個人情報への不正アクセス等の予防及び是正のため、当事務所内において規程を整備し安全対策に努めます。

6. 改善措置

社会環境で変化する個人情報の取扱いには、状況に応じて変化、修正、改善を行うなどし、的確に対応するよう努めます。

7. 開示、訂正請求等への対応

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加や削除、利用停止について、適切に対応いたします。また、本個人情報保護方針に反する場合は、047-436-8390までお問い合わせください。個人情報の保護に関する法律の定めに従って対応いたします。

8. 苦情の処理

当事務所は、当事務所の個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速な処理に努めます。